企業資質要求：申請出口退稅的企業必須具備合法的企業身份，包括國家工商行政管理部門發放的營業執照、稅務登記證等材料。企業需在海關備案，符合相關的出口貿易資格。

出口產品的合規性：企業所出口的產品必須是符合國家法律法規的合規產品，不能是禁止或限制出口的商品。相關部門會對貨物的成分、技術參數等進行核查并確認。

發票及報關單證齊全：企業在申請退稅時，需提供完整的報關單證、出口合同、發貨單及增值稅專用發票等相關材料。這些材料必須真實有效，以確保審批過程順利進行。

及時申報：出口退稅有時間限制，企業需要在規定的期限內提交申請。一般來說，出口退稅申請需在出口后的180天內提交，超出期限可能會影響退稅的審批。

企業經營情況：核查人員會關注申請企業的經營規模、實際運營情況、財務狀況等。這些因素直接反映企業是否具備履行出口責任的能力。

財務記錄的真實性：對企業的財務報表、賬簿及稅務記錄進行深入查看，以判斷企業的納稅義務是否真實履行以及是否存在逃bishui款的行為。

生產及檢驗流程：特別是對于出口產品，核查人員會關注生產和檢驗流程是否符合國家標準，以確認產品的品質和合規性。

遵循合規流程：企業必須按照規定的海關、稅務程序進行申請，稅務機關會對申請的合規性進行重點核查。如果發現違規，將可能影響整個申請流程。

建立完善的財務管理體系：定期整理和歸檔相關財務數據，確保所有單據的真實有效。企業可考慮借助第三方財務服務公司的專業支持，以提升財務管理的效率和合規性。

重視培訓及人才引進：對于外貿企業而言，稅務及海關方面的專業知識相當重要。企業應定期對員工進行相關政策的培訓，提升員工的專業素養，以便及時應對各種政策變化。

提前準備材料：在申請出口退稅前，企業應提前準備相關材料，確保所有文件齊全并符合要求。業務流程中的任何一環出錯，都會導致申請的延遲或拒絕。