上海中小企業代理記賬需要注意什么?
具體來說,其需要注意的事項主要有以下這些:
1、要考察代理記賬公司有沒有代理記賬資質證書。在中小企業對市場中的上海代理記賬公司進行選擇期間,務必要關注代理記賬公司是否具備代理記賬資質證書(包括代理記賬經營許可證書和相應的會計人員從業資格證)。如果沒有,建議中小企業謹慎選擇。因為但凡是經營正規的上海代理記賬公司,代理記賬資質證書和營業許可證都是必不可少的。也只有同時具備這兩類證照,才是合規的、可靠的代理記賬公司。
2、要與代理記賬公司明確雙方的權利和義務。由于中小企業與上海代理記賬公司之間是合作關系,所以,為了防范風險,雙方有必要在服務期間對各自的權利及義務進行區分,確保權責清晰。這樣即便在后續服務期間發生糾紛,雙方也可以按照合同規定妥善解決。而假如雙方只做口頭上的承諾,并沒有落實到具體合同上,那么發生糾紛時則很容易出現互相推諉、扯皮的狀況。
3、要注意與代理記賬公司的資料交接是否規范。中小企業尋求代理記賬服務,由委托企業提供做賬票據和憑證是進行賬務處理的基礎,這就需要雙方進行票據交接。而在交接的過程中,辦理手續必須合乎標準,否則,一旦產生材料丟失或是損毀的狀況,則會為企業賬務處理帶來一系列麻煩,也會影響企業賬務處理的進程。所以,在雙方進行材料交接時,必須嚴格執行交接的流程和規范來實行。
4、要關注財會團隊服務水平。在一定程度上,中小企業賬務處理的專業性直接受代理記賬公司財會服務團隊服務水平的影響。因此,企業若想使自己的財稅工作得到專業處理,在選擇上海代理記賬公司時就務必要關注財會團隊的業務素養和服務水平。通常,為企業進行賬務處理的會計工作人員僅需財會相關專業即可。但作為代理記賬公司的總負責人,其必須具備會計師以上資格。
5、要謹防“低價陷阱”。不管各行各業,低價一直是吸引客戶的有效手段。雖然,低價并不意味著沒有好的產品和服務,但是對于代理記賬這一長期服務來講,低價往往意味著低盈利,甚至無法盈利。所以,上海中小企業選擇代理記賬公司,一定要謹慎選擇低價代理,因為任何一家代理記賬公司都不是“做慈善”,低價往往意味著無法盈利。而代理記賬公司打出“低價”或“超低價”,通常是與低質量的代理記賬服務相關聯。
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